Trucos

Cómo organizar los elementos del catálogo o revista correctamente

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Tanto cuando nos planteamos imprimir revistas como cuando tenemos en mente hacer alguna que otra impresión de folletos (o de catálogos), es evidente que si deseamos que tenga éxito lo mejor y más adecuado es conocer ya no solo algunos tips y consejos para mejorar el diseño del documento, sino también algunas técnicas de marketing o de diseño gráfico que sean de utilidad en este sentido.

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Existen algunos trucos determinados, como por ejemplo son el caso de la doble lectura, los espacios en blanco o la situación de página que pueden ser de gran utilidad. 

Pero la organización de los diferentes elementos que incluyamos en el catálogo o revista debe ser siempre inteligente, además de hacerlo siempre con cabeza, dado que en caso contrario terminaremos por “agobiar” o “estresar” al lector, y evidentemente eso es algo que no queremos hacer.

La organización de los elementos del catálogo o revista

Es habitual que tanto un catálogo como una revista cuenten con imágenes y texto, aunque es cierto que la revista contará con un mayor volumen de texto que el catálogo, cuya función principal es la de ofrecer información sobre unos determinados productos o servicios (cuando el objeto de la revista es informar sobre temas relacionados con la temática de la misma).

Por tanto, es vital mantener una organización lógica y coherente, además de inteligente en nuestro documento, con independencia de que sea un catálogo o una revista (aunque está claro que la organización será diferente).

Lo mejor es organizar el texto o las imágenes en bloques relacionados. Si por ejemplo nos encontramos con un catálogo, y en una de las páginas ofrecemos la venta de lápices y bolígrafos diversos, lo mejor es ofrecerlos en una misma página.

En el caso de la revista, si existe una sección de ‘Noticias’ lo más adecuado es no mezclarlas con ‘Artículos de opinión’ o con los propios artículos de la revista..

¿Es útil incluir un índice en el catálogo?

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Cuando te encuentras diseñando tu propio catálogo, especialmente tanto si es la primera vez que te pones manos a la obra como si no tienes conocimientos de diseño gráfico, suele ser habitual que surjan una gran diversidad de preguntas relacionadas con la organización del contenido.

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Por suerte, los diferentes conocimientos que nos ofrece el diseño gráfico nos aporta todo un conjunto de trucos y consejos útiles de aplicar en nuestro propio diseño y maquetación, sin que para ello seamos unos auténticos profesionales. Simplemente se requiere maña y algo de constancia.

En este sentido ya en ocasiones anteriores te hemos hablado de las siguientes cuestiones:

Pero cuando nos encontramos organizando el catálogo en lo que se refiere a cómo organizar su contenido, especialmente el texto, puede surgirnos algunas dudas. Una de ellas puede ser qué tipografía utilizar, dado que dependiendo de la imagen que deseamos dar a través del catálogo lo mejor es usar un tipo de tipografía u otra.

También es habitual que nos preguntemos cuánto utilizar el índice en el catálogo.

En este caso, no hay duda que lo mejore es utilizar el catálogo únicamente cuando el catálogo es demasiado grande, de forma que ayudamos al lector a no perderse o tardar demasiado tiempo en buscar un determinado producto o servicio.

Eso sí, si también nos encanta la organización siempre es útil incluir un índice aunque el catálogo sea pequeño, pero nunca en un flyer o díptico.

La situación de página en el catálogo

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A lo largo de la semana pasada te hemos explicado algunos consejos sencillos para que conozcas de buena mano cómo diseñar catálogos de manera sencilla y fácil, a través de una serie de pautas ideales para que personas con pocos conocimientos en diseño gráfico puedan diseñar sus propios catálogos y folletos, especialmente si precisamente quieres imprimir catálogos e imprimir folletos.

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En este sentido ya te hemos explicado dos conceptos fundamentales e interesantes, muy utilizados por parte de diseñadores gráficos profesionales:

Hoy queremos hacernos eco de otro elemento importante en el diseño de catálogos, y que nunca deberíamos menospreciar cuando nos encontramos diseñando nuestro propio catálogo: la denominada como situación de página.

¿Qué es la situación de página?

Se entiende por situación de página a la colocación de los elementos más destacables (o que más queremos destacar) en aquellas partes de la página que –sabemos- serán las que el lector hojee primero, ya que son zonas a donde se le va primero la vista (por explicarlo de manera más sencilla).

Esto significa que, por ejemplo, cuando deseamos destacar algunos productos (ya sea por llamativos o impresionantes, o incluso las mejores ofertas), lo más adecuado es hacerlo de la siguiente forma:

  • Páginas de la izquierda: lo mejor es situar estos productos o servicios en la zona superior izquierda.
  • Páginas de la derecha: lo mejor es situar los productos o servicios en la zona superior derecha.

¿Por qué? Porque cuando una persona hojea un catálogo los ojos los mantiene enfocados hacia los bordes exteriores del diseño.

Imagen | Simon Zirkunow

La doble lectura en diseño gráfico

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Aunque no seas un experto en diseño gráfico y en maquetación profesional, si tienes en mente diseñar tu propia revista, catálogo o folleto siempre es útil embarcar nuestro conocimiento hacia algunos de los conceptos del diseño profesional más útiles y recomendados.

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Es lo que ocurre, por ejemplo, con la denominada como doble lectura, una estructura de diseño que puede ayudar mucho en el diseño de catálogos, puesto que es fundamental para que el usuario no se aburra hojeando el catálogo y no termine por tirarlo sin pasar de la tercera o cuarta página.

¿Qué es la doble lectura en diseño gráfico?

La doble lectura es fundamental en diseño gráfico, ya que con ella se rompe la estructura normal del catálogo cuando el lector esperaba encontrar lo mismo que en las páginas anteriores.

Con este cambio o ruptura de la estructura lo que se consigue es crear el efecto sorpresa en el lector, lo que se traduce en ilusión por continuar hojeando el catálogo.

¿Para qué sirve la doble lectura?

Esta estrategia ayuda a que el lector no se aburra cuando por ejemplo hojea un catálogo. Lo habitual es que si en una página del catálogo empezamos con la inclusión de una serie de productos, con sus características uno debajo del otro, lo normal es que en las páginas siguientes ocurra lo mismo, siguiendo un orden lógico basado en una estructura de diseño ordenada.

Sin embargo, con la doble lectura se rompe esa estructura, de forma que el lector se siente más interesado por continuar leyendo.

¿En qué página utilizar la doble lectura?

Lo mejor es hacerlo cada 4 o 5 páginas, insertando por ejemplo una frase corta pero que llame la atención, insertar una fotografía a toda página o jugar con los colores y tipografías.

Imagen | L. Marie

Cómo hacer una revista con Microsoft Word

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Es cierto que, a la hora no solo de imprimir revistas, sino precisamente a la hora de desarrollarla, diseñarla y maquetarla resulta fundamental disponer de algunos conocimientos de diseño gráfico, o bien contar con el apoyo de un diseñador o de un equipo de diseñadores incluso. Siempre y cuando contemos con algo de presupuesto.

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Sin embargo, cuando nuestro presupuesto es limitado y deseamos encargarnos de todo el proceso de producción (contenido, diseño, maquetación…) siempre es posible ahondar un poco en los diferentes programas para maquetar revistas y el mejor software para diseño y retoque digital en revistas para investigar y hacernos a su funcionamiento.

Pero si el coste de estos programas es elevado para nuestro presupuesto y no quieres optar por Scribus (un programa de diseño y maquetación de distribución libre), seguramente que sí contarás con Microsoft Word en tu PC.

Por ello, te explicamos en esta ocasión cómo hacer una revista con Microsoft Word.

¿Cómo hacer una revista con Microsoft Word?

  1. En primer lugar asegúrate que tienes en el ordenador el paquete de Microsoft Office, para abrir luego la aplicación.
  2. Crea un nuevo documento.
  3. Lo ideal es elaborar la revista en un mismo documento, por lo que en la primera página puedes cargar imágenes e ilustraciones para diseñar la portada. La inserción de imágenes es tan sencilla como acudir al botón “Insertar” y luego “Imagen”. Ahora Word permite añadir una gran variedad de efectos, por lo que nuestra portada puede mejorar considerablemente.
  4. Agrega títulos y subtítulos que destaquen en la portada.
  5. Agrega en la portada el texto que necesites para atraer la atención.
  6. En las páginas siguientes añade el índice y el resto de los contenidos.
  7. Finaliza finalmente con la contraportada.

Software para diseño y retoque digital en revistas

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En bastantes ocasiones, cuando nos planteamos la posibilidad de hacer nuestro sueño realidad e imprimir nuestra revista fácilmente, debemos tener presente una serie de pasos a seguir antes –claro está- de ponernos manos a la obra e imprimir revistas.

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Pero para ello no solo es fundamental tener una buena idea ni llevar a cabo un estudio en el que tener en cuenta cuál es nuestro público objetivo, ocuparnos por la elaboración de contenidos de calidad o pensar de qué forma la revista puede conseguir hacerse un hueco entre las ya existentes.

También es fundamental e imprescindible tener unos conocimientos mínimos de diseño y maquetación, que en definitiva nos será de utilidad a la hora de desarrollar una revista visualmente de calidad, especialmente si en el comienzo no podemos contar con la ayuda de un equipo de diseño, o con un diseñador gráfico.

Como ya te indicamos en su momento, en la actualidad podemos encontrarnos con una diversidad interesante de programas para maquetar revistas, cuyo uso no es en absoluto complicado y que puede ayudarnos muchísimo en este sentido. Destacan sobretodo QuarkXPress, Adobe InDesign CS y Scribus, aunque también debemos tener presente en muchas ocasiones no solo es imprescindible la maquetación y el diseño de las revistas en sí, sino realizar retoques sobre las propias ilustraciones o imágenes.

Para estos casos, lo mejor es optar por aplicaciones de calidad tan conocidas y utilizadas como Illustrator (para desarrollar gráficos vectoriales), o Photoshop (para el retoque de gráficos y fotografías). O incluso en caso de no contar con mucho presupuesto, una buenísima opción es optar por Inkscape para gráficos vectoriales y The Gimp para retoque fotográfico.

Consejos para editar revistas de salud

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Tal y como te hemos comentado en muchísimas ocasiones, imprimir revistas y en definitiva hacer tu sueño realidad de imprimir tu propia revista es posible, siempre y cuando cuentes con la ayuda y el asesoramiento de una empresa como Imprimir Mi Revista, donde contamos con más de 20 años de experiencia en las artes gráficas, y 12 años de andadura como nueva empresa.

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Es cierto que la impresión revistas requiere un equipo editor detrás que se haga cargo de la maquetación, del diseño, de la publicidad y del contenido a incluir en sus páginas. Pero lo importante es contar con una buena idea y ponernos malos a la obra. Si tenemos experiencia y ganas, todo es posible.

En la actualidad existen de hecho una gran variedad de revistas de muchísimas temáticas. En el sector de la salud es cierto que actualmente podemos encontrarnos con una diversidad interesante, de forma que cada mes los lectores tienen a su disposición una variedad interesante de revistas muy diversas.

Si te apasiona el tema de la salud y la medicina siempre es posible editar revistas de salud, pero antes debes tener en cuenta algunos consejos y pautas.

Consejos y pautas para editar revistas de salud

  • Equipo asesor: aunque el blog no sea sobre medicina y sí sobre salud, lo más recomendable es contar con un equipo asesor que nos ayude a la hora de editar o modificar los contenidos que se publicarán en la revista. En temas de salud esta función es simplemente fundamental.
  • Maquetación y diseño: el diseño de la revista, más aún de la portada, es lo primero que ve el lector y lo que en definitiva le llevará o no a adquirir la revista; al igual que el diseño y maquetación de su contenido. Por tanto, siempre es mejor contar con una persona con experiencia en este sentido, aunque también podemos hacer nuestros pequeños pasos y probar.
  • Buenos contenidos: los contenidos de una revista son vitales. Por tanto, cuanto mejor sean los contenidos (no solo en innovación, sino en calidad) mayor será el número de lectores que adquirirán las revistas.

El tamaño de la tipografía en revistas

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A lo largo de las pasadas semanas nos hemos estado ocupando de un elemento que, en la propia impresión de revistas, se ha convertido en un gran ‘olvidado’ por parte de un buen número de personas: las tipografías y su correcta utilización.

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Así, por ejemplo, ya nos hemos ocupado de hablarte sobre las mejores tipografías para revistas, y las diferentes tipografías gratuitas para tu revista, para tratar de ayudarte a la hora de seleccionar entre las tipografías más adecuadas para tu edición.

Sin embargo, es cierto que antes de ponernos con la tipografía, elegirla y pasarla a nuestro contenido, es necesario hacer un repaso por los diferentes tipos de tipografías que existen actualmente (un ejemplo son las tipografías por forma).

No hay duda que si nos encontramos ante una revista con mucho contenido, lo mejor es escoger tipografías con serifas, que ayudan a leer mejor el texto sin que nuestra vista se canse tanto. Pero ¿y qué ocurre con el tamaño de la tipografía?

El tamaño más adecuado de la tipografía en revistas

Es cierto que no es lo mismo escoger una tipografía para una carta que para un panfleto publicitario con el que se pretende llamar la atención. Al igual que no es lo mismo escoger una tipografía para un periódico que para una revista.

Es básico tener en cuenta que, cuando empezamos a utilizar una tipografía en el documento digital porque simplemente la leemos bien, a la hora de imprimirlo luego podemos encontrarnos con que la tipografía es demasiado grande, o incluso demasiado pequeña.

Por tanto, a no ser que nos encontremos ante títulos o elementos destacables, si escogemos un tamaño de letra grande no solo perderemos espacio a lo largo de la página, sino que la lectura del contenido puede incluso resultar poco agradable.

Para saber algo más sobre los diferentes tamaños de letras o tipografías, podemos prestar atención a la siguiente guía:

  • Libros de texto infantiles: tamaño de letra de 12 puntos.
  • Libros con textos cortos: de 10 a 12 puntos.

Pero para revistas lo habitual es escoger incluso tamaños más pequeños, que van desde los 7 hasta los 10 puntos, aunque el punto 9 es uno de los más comunes.

Imagen | Son of Groucho

Imágenes e ilustraciones gratis para tu revista

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A lo largo de esta semana nos estamos haciendo eco de uno de los elementos en cierto sentido más “olvidados” cuando nos planteamos la posibilidad de imprimir revistas: la elección de imágenes e ilustraciones para tu revista. Por este motivo, en el día de ayer te hablábamos sobre cómo elegir las mejores imágenes para tu revista.

En este sentido, una de las cuestiones más útiles e importantes es tratar de tener en cuenta los siguientes elementos destacables:

  • Tener clara cuál es la imagen que desea dar la revista: seriedad, innovación, actualidad…
  • ¿A qué público objetivo para dirigida? Jóvenes, niños, público profesional (abogados, médicos, profesores…).
  • Utilización de imágenes o ilustraciones.

No obstante, no hay duda que uno de los mayores problemas a los que nos enfrentamos a la hora de la impresión revistas propias, con contenido e ilustraciones, es la autoría de tales imágenes, especialmente si no contamos con un equipo de diseño o fotografía especializado que las elaboren.

Por ello, siempre lo más útil –y recomendado- es acudir a bancos de imágenes que nos permiten adquirir catálogos de imágenes e ilustraciones que necesitemos en todo momento. Pero se puede dar el caso que, por bajo presupuesto, no contemos con recursos económicos para poder adquirirlas.

En estos casos lo mejor es acudir a bancos de imágenes gratuitas, completamente legales y cuyos autores permiten la publicación de sus imágenes siempre y cuando se reconozca su autoría. A continuación te comentamos los mejores:

  • Free Digital Photos: incluye un apartado organizado por categorías que permite buscar de forma sencilla las imágenes o ilustraciones que necesites en todo momento.
  • Stock.Xchng: es uno de los portales de imágenes e ilustraciones más conocidas, precisamente porque cuenta con más de 350.000 archivos, todos gratuitos.

Existen más portales de imágenes gratuitas, pero nosotros te recomendamos sobretodo los anteriores.

Cómo elegir las mejores imágenes para tu revista

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En el día de ayer te hablábamos sobre la importancia de las imágenes e ilustraciones en revistas, ambos elementos sumamente destacables en cualquier revista impresa y digital, dado que nos ayudan a que ésta destaque por encima de sus posibles “competidores” más directos.

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Es cierto que cuando nos planteamos la posibilidad de imprimir revistas (que gracias precisamente a Imprimir Mi Revista es ahora muchísimo más sencillo y fácil), sobretodo si su edición la llevamos a cabo por nuestra cuenta, suele ser habitual que tengamos que prestar atención a una grandísima diversidad de elementos, como por ejemplo su diseño, el tipo de papel, cómo enfocar el contenido de la misma dependiendo de nuestro público objetivo… y qué imágenes y tipografías escoger en función de la imagen que deseemos que transmita nuestra revista.

Teniendo en cuenta la importancia de la selección de imágenes para la revista, queremos hoy ampliar un poco más sobre ello ayudándote a descubrir cómo elegir las mejores imágenes para tu revista.

¿Cómo elegir y seleccionar las mejores imágenes para tu revista?

Antes de seleccionar las imágenes debemos hacernos la siguiente pregunta: ¿qué imagen queremos que de nuestra revista y qué información deseamos que transmita a nuestros lectores?.

Recuerda que no es lo mismo una revista para jóvenes que una revista para abogados, por lo que tanto la selección de las imágenes e ilustraciones a incluir en cada edición tendrá relación con el diseño de la misma.

¿Por qué? Fundamentalmente porque no es adecuado que si se trata de una revista sobre salud seria, incluyamos imágenes que en el fondo no son tan serias, como pueden ser gráficos o dibujos.

Si es una revista –por ejemplo- para niños, entonces sí podemos incluir ilustraciones y dibujos relacionados con el contenido, dado que ayudarán a que el pequeño se fije en cada página y se muestre interesado por ella.

Imagen | ollanani

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